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在大众创新、万众创业的时代背景下,激烈的市场竞争使越来越多公司意识到规范管理的重要性,开始尝试新的管理工具,包括选择付费开通企业邮箱。

企业邮箱与个人邮箱的不同之处,是可使用企业域名作为邮箱的后缀,统一所有员工的邮箱格式,在进行商务对接时可更全面的体现企业形象。

企业邮箱设有管理员,可在管理员后台创建部门,在相应部门下为员工开设账号,并配置权限;还可根据项目人员组成设置邮件群组,提升内部协作效率。

公司人员变动是常有之事,使用企业邮箱可将离职人员的邮件内容搬迁至对接项目人员的邮箱,从而避免业务资源的流失。

作为企业级工具软件,企业邮箱所配置的服务器资源,以及反垃圾防护系统都远优于个人邮箱,并由专业的运营维护团队提供保障支持。

综上几点可看出,企业邮箱可帮助公司提升品牌和优化管理;与此同时,一些企业邮箱还有其他的创新功能,可助力员工简化工作方式。比如TOM企业邮箱通过关联“随心邮”,可在微信管理邮件,包括邮件提醒、快速编辑、语音转化、阅后及焚等多项功能。

所以,使用企业邮箱对公司而言,是低产出、高回报率的投资方式,是协同办公、内部管理的重要解决方案。【原创】

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